MOMENTS BREFS – SOUVENIRS DURABLES
RENCONTRES RÉELLES – LIEUX DE RÊVE
PUBLIC CIBLÉ – SOURIRES LARGES

SOLEÏANCE, AGENCE SPÉCIALISÉE DANS LA CRÉATION D’ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE

Associés solides et créatifs pouvant apporter des alternatives aux prestations formatées habituelles, nous créons des événements sur-mesure, en cohérence avec votre stratégie de communication. Nous mettons à votre disposition notre expertise et notre réseau de partenaires afin de piloter votre projet dans le plus grand respect de votre cahier des charges.

NOUS ORGANISONS

Séminaire, convention, congrès, animation commerciale, soirée d’entreprise, incentive, team building, challenge sportif, salon, inauguration, journée portes ouvertes, lancement de produit, road show,…

NOS PRESTATIONS

Nous créons, planifions, gérons et coordonnons des événements sur-mesure en cohérence avec votre stratégie marketing. C’est pourquoi, au-delà de l’opérationnel, nous vous conseillons sur la pertinence des outils de communication qui vont renforcer l’efficacité d’une opération et vous apportons des idées novatrices pour rendre votre opération unique.

Conception et organisation d’événements
Relations presse
Direction artistique, création, exécution
Impression de tous vos supports, photo, vidéo
Création du site internet de l’événement
• (inscription en ligne, galerie photos, plans…)
Web marketing et animation réseaux sociaux…

NOS POINTS FORTS

L’élaboration de concepts, de thèmes et de formats spécifiques à votre entreprise vous assure un événement original et sur-mesure.
Notre expertise et notre réseau de partenaires vous garantissent un pilotage fluide et transparent.
Chaque projet est géré avec méthodologie : le cahier des charges est respecté et optimisé et des comptes rendus réguliers tout au long du projet sont les étapes à travers lesquelles Soleïance prouve son engagement.
Notre vision de l’événement est globale, notre offre de prestation est complète (stratégie, conseils, opérationnel, outils de communication print et web).

NOS ENGAGEMENTS

Quels que soient l’envergure de votre événement et le nombre de participants, nous vous garantissons une approche budgétaire détaillée et transparente, du “sur-mesure” pour chaque événement et un chargé de projet dédié, permanent et disponible.

+ En savoir plus sur notre approche de l’événementiel

Je tiens à vous remercier, ainsi que toute l’équipe de l’agence Soleïance, pour l’implication, le professionnalisme et la créativité dont vous avez fait preuve pour l’organisation des 20 ans de Groupama Alpes-Méditerranée.

— Y. E. de Groupama —

UN MOMENT BREF POUR MARQUER LES ESPRITS DURABLEMENT

Qu’il s’agisse d’événements de communication interne, externe ou institutionnelle, Soleïance propose une solution adaptée à votre projet, que celui-ci soit clairement défini ou au stade embryonnaire, dans le respect de votre budget et de vos objectifs.

Vos Objectifs

Produire des temps forts pour marquer positivement les esprits
Susciter l’enthousiasme et générer des souvenirs durables
Créer des rencontres et véhiculer votre image auprès des participants

Notre Mission

Créer à vos côtés, sans jamais occuper le devant de la scène, un événement qui vous ressemble
Donner du relief à vos événements et les rendre mémorables
Construire avec vous une relation de confiance dans la durée

+ En savoir plus sur notre approche de l’événementiel

Nos exigences

Soleïance assure la mise en place de votre événement et son bon déroulement. Entourés des meilleurs prestataires, nous assurons les repérages, la négociation et la coordination entre les différents corps de métiers et nous vous présentons nos recommandations avec une approche budgétaire détaillée.

Nos maître-mots

Créativité, enthousiasme, implication, professionnalisme, réactivité, flexibilité, transparence.

Ils parlent de nous

Nous sommes très satisfaits de la prestation dans son ensemble. Soleiance a choisi un lieu original et a une fois de plus, répondu à toutes nos attentes en termes d’organisation, de suivi et d’animations.
— M. L. de Business & Décision —
L’organisation a été sans faille et très efficace dans un climat de confiance et professionnalisme.
— P. A. de Bouygues Immobilier —
Nous avons été particulièrement sensibles à votre capacité à répondre à toutes nos demandes avec une très grande efficacité.
— V M de Vinci Construction France —
La qualité des contacts a toujours été parfaite ainsi que les conseils, le professionnalisme de toute l’équipe.
— J. B. des Travaux du Midi —
L’organisation de notre événement, de par sa complexité, n’a pas été facile pour nous tous, mais vous avez su, grâce à votre savoir faire et votre disponibilité, mener à bien votre prestation afin que cette visite ministérielle soit une réussite.
— J. D. de SNI SUD EST —
Je tiens à saluer ici la pertinence des propositions que vous m’avez faites et le professionnalisme qui a caractérisé les solutions que vous avez mises en place pour faire face aux différentes contraintes, techniques en particulier, qui se présentaient à nous. En la circonstance, vous avez fait preuve d’une réactivité exemplaire face aux lourdes exigences qu’imposait la venue de Monsieur le premier ministre.
— J.P B. de l’Épide —

Un process, pour poser les bases d’une relation de confiance

Grâce à une méthode de travail efficace et des compétences diversifiées, Soleïance met à votre disposition le savoir-faire d’une équipe dédiée à votre projet.

1. Phase Stratégie

Etude du brief : analyse de la problématique, du cahier des charges et de vos besoins
Conseil sur la stratégie la mieux adaptée à votre positionnement (prise en compte des cibles, de l’image, du message, de la culture d’entreprise, des délais, du budget…)
Brain storming en recherche d’idées créatives

2. Phase Conception & Création

Définition du concept avec proposition d’un thème et fil rouge
Définition d’une identité visuelle et charte graphique de l’événement
Rédaction de l’événement : programme, prestations, budget, mise en scène… rétroplanning

3. Phase Production

Planification et coordination du travail de l’équipe au cours des différentes étapes du projet
Mise en œuvre technique, humaine et financière de l’événement
Réalisation des documents et outils de communication

4. Phase Logistique

Gestion des prestataires : transports, sites d’hébergement, de réunion ou de restauration, animations et activités…
Gestions des listings , invitations et inscriptions
Encadrement sur le terrain par nos chefs de projet

5. Phase Post-événement

Mesure de l’impact événementiel (si pertinent)
Bilan de l’événement

L’organisation a été sans faille et très efficace dans un climat de confiance et professionnalisme.

— P. A. de Bouygues Immobilier —

QUELQUES RÉALISATIONS

Aéroport Marseille Provence

Animation commerciale

Promoteur

Pose de 1ère pierre

Schindler

Promoteur

Soirée

Best Seller

Road show

Axis Communication

Goodman

Incentive

Entreprise BTP

Incentive

Groupama

Anniversaire, Soirée

Axis Communication

Incentive

Llaboratoires Cotral

Incentive

Entreprise BTP

Loudet

Incentive

Promoteur

Pose de 1ère pierre

Axis Communications

Centre Epide

Inauguration

Axis Communication

Soirée

Groupe SNI

Inauguration

Banque

Convention / Séminaire

Promoteur

Inauguration

Mc Donald’S

Inauguration

Campenon Bernard

Soirée

Entreprise Arlès

Inauguration

Axis Communication

Cabinet Arditti

Anniversaire, Soirée

Mc donald’s

Soirée

Citroön

Animation commerciale

Les Allées Provençales

Animation commerciale, Inauguration

BPAF

Anniversaire, Soirée

RBTP

Anniversaire, Inauguration

Golf SECTP – Mattout

Challenge sportif

Groupama

Anniversaire, Convention / Séminaire

Axis Communications

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A propos de Soleïance

Au fil des ans, l’expérience et le réseau sont venus nourrir et parfaire les compétences de l’agence Soléïance, lui permettant aujourd’hui d’être réactive sur tous les sujets.

Créé en 2006 par Karen Chiche et Corinne Pérès, l’agence Soleïance est restée une structure à taille humaine, flexible et réactive. Composée d’une équipe dynamique, l’agence a rapidement su gagner la confiance de grands groupes grâce à une vision globale de l’événementiel et une méthode de travail méticuleuse et transparente.

Implantée à Marseille, l’agence Soleïance a ouvert en 2013 deux nouveaux bureaux, à Saint-Tropez et à Grasse, pour mieux répondre aux demandes de ses clients, mais sait parfaitement être opérationnelle et force de proposition partout en France. L’agence a notamment des partenaires à l’étranger lui permettant d’étendre son offre au delà du territoire français.

« Une vraie relation de confiance avec nos clients et nos partenaires voilà ce qui caractérise Soleïance.
Jouer collectif est primordial ! Au fil des ans, les rencontres, l’expérience et les échanges avec nos clients et nos partenaires sont venus nourrir et parfaire les compétences de l’équipe lui permettant d’élargir son expérience terrain.
Notre volonté : créer un lien entre les collaborateurs ce qui garantit de meilleures performances. Pour y parvenir notre équipe s’immerge et s’intègre à l’entreprise. »